一、公司内应有的礼仪
1、 职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发、胡子不宜太长,应经常修剪;指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油要尽量用淡色。
2、上班前不能喝酒或吃有异味食品。
3、女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
4、衬衫的领子与袖口不得污秽。外出前或在众人面前应配戴领带,并注意与西服衬衫颜色相配。
5、站姿:腰背挺直,两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,右手搭在左手上,轻放腹前。
6、坐姿:坐姿端正,把双腿平行放好,不得把腿向前伸或向后伸,或把腿放在办公桌上。
7、公司内与同事相遇应主动打招呼。
8、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。
9、进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,要说:"对不起,打断您们的谈话"。
10、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着。
11、走路尽量放轻脚步,无论在自己的公司,还是对访问的公司,在走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。
二、日常业务中的礼仪
1、公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。及时清理、整理账簿和平文件、对印章盒等使用后及时关闭。
2、借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。
3、工作台上不能摆放与工作无关的物品。未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
4、公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称。
5、接听电话时,应先自报公司、部门名称,对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话简。在工作时间内,不得打私人电话。
三、和客户的业务礼仪
1、有客来访,马上起来接待;如来客多,要以序进行,不能先接待熟悉的客户。
2、接待时应主动、热情、大方、面带微笑。
3、名片应先递给长辈或上级,把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出。
4、接对方的名片时,应双手去接。
5、对收到的名片妥善保管,以便查索。